Het wel of niet slagen van een project is over het algemeen bekend bij een groter publiek. De fraaie architectuur is al snel vergeten als het budget uit de hand loopt. Wat mist is een duidelijke kostenbewaking.
Bekende voorbeelden:
De aanleg van de Betuwelijn wordt altijd geassocieerd met twee knelpunten:
Te duur;
te laat.
Als het gaat over het nieuwe vliegveld in Berlijn weet iedereen dat er twee grote knelpunten waren:
Te duur;
te laat.
De bouw van de parkeergarage onder het Rotterdamse Museumpark wordt geassocieerd met:
Technische funderingsproblemen;
te duur;
te laat.
en heeft in de pers en in de volksmond de naam ‘blunderput’ gekregen.
In gemeenteraadsvergaderingen worden Colleges van B&W zelden gefeliciteerd met het de goede vertaling van het PvE en het mooie ontwerp. Moeilijke vergaderingen over budgetproblemen blijven langer in het nieuws. Het slagen van een project wordt voor 99% bepaald door een goede kostenbewaking.
Taak bouwmanager om dit traject wel te laten slagen:
Het beheersen van de projectfinanciën vindt bij ons doorgaans op de volgende wijze plaats:
Wij zetten de gehele investeringsraming op en vullen deze aan met de overige kosten.
Wij toetsen en integreren de ramingen van de installatieadviseurs en overige partijen.
Wij zijn verantwoordelijk voor het beheren van het gehele investeringsbudget.
In de aanbestedingsfase van groot belang en behorend tot onze standaardprocedure:
Een evenwichtige afweging maken van de aannemers die mogen meerekenen.
De kredietwaardigheid van de aannemers vooraf toetsen.
In de bouwfase is de zaak kritisch te sturen op:
Het zo min mogelijk wijzigen van onderdelen van het project.
Het strak controleren van de meer- en minderwerken.
Factuurregistratie, inzicht in de ontwikkeling van de investeringsraming. Wij maken gebruik van een eenvoudig maar doeltreffend systeem van factuurregistratie:
Alle facturen moeten via ons bureau worden ingediend en worden door ons gecontroleerd, geregistreerd en na goedkeuring doorgezonden ter betaling.
Elke factuur wordt voorzien van een bijlage met de stand van de treffende opdracht.
In de investeringsoverzichten wordt de actuele stand van de betalingen vermeld.
